LA MARKETPLACE POONA MYFFB a D V2.5 -Mise à jour 22/07/2020Sommaire -La Marketplace «POONA» A F Créer sa marketplace (diapo 7 à 8) Procédure incluse en cas de perte de mot de passe et la création d’un compte Les états de la progression de la demande Marketplace (diapo 10) D La Marketplace pour quelle utilisation ? (diapo 3) E La saisie des données du RIB de l’instance (diapo 9) G Les motifs de refus et de blocage (diapo 11) La Marketplace et son fonctionnement ? (diapo 4) B Procédure de création du portefeuille virtuel ? (diapo 5 à 6) CA Quelle utilisation ?MARKETPLACE -POONA LaFédérationproposeunesolutiond’inscriptionenligneauxtournois •Vousavezlapossibilitédeproposerlepaiementparcartebancaireàl’ensembledesparticipantscequivouspermettrade collecteretdegérerlesinscriptionsàvotretournoidirectementsurPoona. •Leslicenciéspourronts’inscrireàvotretournoivialeurespacepersonnelsurhttps://www.myffbad.fr •Vouspourrezrembourserleslicenciéssurleurscartesbancairesenannulantleursinscriptions. •VouspourrezadministrervostableauxenlignesurPoona •Vousdisposerezd’unexportfichierdevosinscritspourfaciliterl’intégrationdesjoueursdanslelogicield’organisationdevotre- Aucunfraisbancairepourleslicenciésetpourlesclubs,latotalitédecesfraisétantprisenchargeparlafédérationdufaitdela participationfédérale. LaFédérationproposeunesolutiond’adhésionenlignecomprenantlapriseoulerenouvellementdelicence+lacotisationclub. • Vousdéfinissezvostarifsetoptionsdepuispoonacequipermetàvosadhérentsdepouvoirrenouvelerleuradhésion directementdepuishttps://www.myffbad.frouvouspouvezaussiadjoindreunlienversunformulairedelicenciationpointantsur lesiteinternetdevotreclubviaMyClub. • Vouspouvezdéfinirdesfacilitésdepaiement,maximumde4foissachantquelepremierpaiementdoitcouvrirles3partsdela licence:fédération,ligueetcomité. • Leformulaired’inscriptionestvalablequelquesoitlemoyendepaiement,vouspouvezadministrerlesencaissementsdans Poona. • Lamarketplacevouspermetalorsderecevoirl'argentdeslicenciésvialeurscartesbancairesdirectementsurvotrecompteen banquevirtuel,puisréel. • Contrairementauxinscriptionsauxtournois,lepaiementenligneparcartebancaireauncoûtpourleclub. •Le coût a été négocié par la FFBaD. Il est de 16 centimes la transaction + 0.50 % du montant pour chaque transaction. • Pas de frais d'abonnement mensuel pour le club, c'est la fédération qui les prend en charge. Par exemple : -Pour une cotisation à 130 € = 81 centimes de frais bancaires à la charge du club / le club percevra 129,19 € -Pour une cotisation à 130 € réglée en 3 fois (donc 3 transactions) = 1.13 € de frais bancaires à la charge du club / le club percevra en tout 128,87 €B Le fonctionnement MARKETPLACE -POONA La Marketplace 1 -L’outil permet aux licenciés de s’inscrire auprès de votre instance ou à votre tournoi via leur espace personnel sur http://www.myffbad.fr. 2 -Les avantages sont : ●Frais réduits pour les adhésions ●Gestion des inscrits ●Gestions des tableaux ●Suivi des licenciés ●Suivi par les dirigeants ●Gestion du budget de la compétition ●Rapport de la compétition ●Frais pris par la FFBaD pour les compétitions ●Remboursement simplifié 3 -Les accès de la Marketplace de poona sont dédiés aux Présidents, Trésoriers, et Secrétaires 4 -Les responsables inscriptions GEO et OT ont accès à la gestion des tableaux et aux inscriptions 1.1 1.2 1.3 ✔ 2.1 2.2 2.3 Les frais concernant les adhésions à une structure sont de 0,16 centimes par transaction + 0,50 % du montant de chaque transaction. Aucun frais n’est prélevé lors de la transaction lors d’une inscription à un tournoi.C1 Procédure générale MARKETPLACE -POONA La procédure d’’activation du portefeuille virtuel de votre instance est simple. Les documents suivants sont à fournir : (Ces documents sont à destination de la banque de France afin de lutter contre le blanchiment d’argent. Il s’agit de votre compte bancaire, en ligne, virtuel, sur la plateforme de paiement du prestataire de la fédération) 1-Certaines associations ont été créées bien avant Internet et le journal officiel électronique (JOAFE). La parution au JOAFE reste obligatoire, vous devez contacter le service des associations de votre préfecture afin demander un scan de la page où figure la publication. Vous pouvez créer votre portefeuille virtuel tout au long de l’année en vous rendant sur la fiche de votre instance dans Poona, onglet "Instances" > "Liste des instances". Le traitement peut prendre 48 heures. En cas de problème, utilisez la plateforme support FFBaD https://support.ffbad.org * Le RIB (IBAN/BIC) de votre instance ; * La parution au Journal Officiel ou le KBIS de votre instance ; (1) * Les statuts de votre instance ; * Le Procès-Verbal de votre Assemblée Générale Élective (nomination du président obligatoire) * Une copie de la carte d’identité (recto et verso) ou du passeport du président (2) 2-Protection des données : -La copie de la carte d’identité du président (recto et verso) ou de son passeport ne sera pas conservée par la FFBaD. Elle sera détruite dès transmission et création de votre portefeuille virtuel. -L’ensemble des données des cartes bancaires des adhérents seront effacées dès la fin des échéances de paiement. JOCréer le portefeuille 1 Téléverser les documents 2 Saisir l’IBAN 3 C2 Procédure de validation MARKETPLACE -POONA 123 4 6 5 Vérification par la Fédération 4 Vérification par la Banque de France 5 ✔ Validation du portefeuille virtuel 6Menu Principal Menu Secondaire Accéder à la page 1 Choix de l’instance 2 Page marketplace 3 Créer le portefeuille 4 1.0 1.1 Type filtre 2.0 Département 2.2 Club 2.3 Instance 2.1 Onglet Marketplace Valider 2.4 Création de la Marketplace Pour créer la marketplace, il vous faut certains documents : ●Statuts déclarés en préfecture ●PV d'AG avec président ●JOAFE ou Kbis ●Carte identité du président ●IBAN 3.0 Créer le portefeuille virtuel 4.0 D1 La création par étapeMARKETPLACE -POONASuivre le traitement Vos documents validés seront stockés. La carte d’identité du président sera supprimée après une fois la vérification faite. Portefeuille créé Nom de l’instance Nom prénom du Président Fichier transmis au service concerné Fichier transmis au service concerné Fichier transmis au service concerné pdf -statuts_ (95.75 Ko) pdf -AG (106.07 Ko) pdf -RIB (33.65 Ko) Mise à jour 1.0 Vérifier le traitement des documents 2.0 Documents en traitement 3.0 Ajouter des documents 4.0 Documents justificatifs liés à la MarketPlace Statuts déclarés Pref. : PV d'AG : JOAFE ou Kbis : RIB de l'instance : C.Id. Président R&V : OU Passeport Prés. : Vous pouvez charger 1 fichier de type "application/pdf" et d'un poids max de 2MB Pour ajouter un fichier, cliquez ici ou déposer votre fichier dans cette zone Attention les fichiers avec une croix rouge ne seront pas pris en compte Les documents doivent être au format PDF : Le poids ne doit pas excéder 2MB ! Glisser / Déposer vos documents 4.0 Mettre à jour 1 Vérifier les documents 2 Doc en traitement 3 Ajout de document 4 D2 La création par étapeMARKETPLACE -POONACoordonnées bancaires Titulaire. : banque : IBAN : BIC / SWIF : Non renseigné Non renseigné Non renseigné Non renseigné Documents stockés Documents en transit pdf -STATUTS (10.38 Ko) pdf -PV_AG (10.38 Ko) pdf -STATUTS (10.38 Ko) pdf -PV_AG (10.38 Ko) Statuts déclarés Pref. : PV d'AG : Status déclarés Pref. : PV d'AG : Les documents stockés 1.0 Suivre le traitement 1 Ajout du RIB 2 Saisissez les données bancaires 3 Les documents en cours de traitement 1.1 Participation fédérale Mode de paiement. : Non renseigné Information RIB L’ouverture du portefeuille virtuel, nécessite de compléter l’onglet du RIB. Onglet Bancaire 2.0 Message d’alerte ! Ajout du RIB 2.1 Saisir les données 3.0 Télécharger le RIB au format “pdf” 3.1 Choix du mode de paiement 3.2 ! Valider 3.3 xxxx x xxxx Envoyer le Mandat SEPA 4 Générer puis Télécharger 4.0 E Les données de l’IBANMARKETPLACE -POONANext >